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Cap Table · Beteiligungsverwaltung · Gesellschafterliste § 40 GmbHG

Der Cap Table, dem alle Beteiligten trauen — nicht die dritte Excel-Fassung.

Gesellschafter, Klassen und Transaktionen ergeben Quote, Verwässerung und Stimmrecht samt Abgleich zur Registerliste.

Was wir abdecken: Umfang, Zielgruppen & Grenzen
BeteiligungsübersichtStand heute · voll verwässert
GesellschafterQuotevoll verw.
Anna Beispiel44,00 %36,52 %
Ben Muster36,00 %29,88 %
Muster Ventures GmbH20,00 %16,60 %
VSOP-Pool (zugeteilt + frei)17,00 %
Quote aus den Nennbeträgen gerechnet — Summe 100,00 %, ohne Rundungsrest.
ELSTERRegistrierter ELSTER-HerstellerHandelsregisterDirekte Handelsregister-AnbindungDSGVO-konform — Server in der EUAuf Wunsch mit qualifiziertem Buchhalter

Unter anderem im Einsatz bei

500+registrierte Unternehmen auf jahresabschluss.io

Von der Gründung zur verwässerten Realität

Vier Bereiche, ein durchgerechneter Stand.

  1. Schritt 1

    Stammdaten

    Gesellschafter mit Rolle (Gründer:in, Investor, Mitarbeiter:in, Gesellschaft, Sonstige) und Anteilsklassen mit Stimmen je Anteil, Rang, Liquidationspräferenz und Partizipation.

  2. Schritt 2

    Transaktionen

    Jedes Ereignis mit Datum und optionaler Pre-Money-Bewertung, darunter die Bewegungen je Gesellschafter: Stück, Preis je Anteil, Nennbetrag je Anteil — Abgänge als negative Stückzahl.

  3. Schritt 3

    Instrumente

    Wandeldarlehen mit Betrag, Zins, Bewertungs-Cap, Discount, Fälligkeit und Status sowie VSOP-/ESOP-Pools mit Zuteilungen, Strike, Vesting-Dauer und Cliff.

  4. Schritt 4

    Liste & Abgleich

    Gesellschafterlisten-Aufbereitung mit laufender Nummer, CSV-Exporte für Cap Table und Liste — und der Abgleich gegen die im Register eingereichte Fassung.

Gerechnet wird deterministisch in ganzen Cent und ganzen Stück: gleiche Eingaben, gleiches Ergebnis. Im Cap-Table-Modul arbeitet bewusst keine KI — Beteiligungsquoten sind kein Feld für Textvorschläge.

Historie. Instrumente. Quoten. Register.

Von der Gründungsbewegung bis zur Abweichung gegenüber der eingereichten Gesellschafterliste.

Drei Quoten — und jede sagt etwas anderes

Die Übersicht zeigt je Gesellschafter die ausgegebenen Anteile, den Nennbetrag, die Quote am gezeichneten Kapital (gerechnet aus den Nennbeträgen — die Größe, auf die es in der Gesellschafterliste ankommt), den voll verwässerten Anteil und den Stimmenanteil. Voll verwässert heißt hier ehrlich: ausgegebene Anteile plus offene Zuteilungen aus den Beteiligungsprogrammen plus der autorisierte, aber noch nicht zugeteilte Pool. Der Stimmenanteil rechnet mit den Stimmen je Anteil der jeweiligen Klasse und weicht deshalb bewusst von der Kapitalquote ab, wenn eine Klasse Mehrstimmrechte trägt.

  • Kapitalquote aus Nennbeträgen, nicht aus Stückzahlen geschätzt
  • Voll verwässert inklusive freiem Pool — nicht nur zugeteilte Stücke
  • Stimmenanteil je Anteilsklasse getrennt gerechnet
BeteiligungsübersichtStand heute · voll verwässert
GesellschafterQuotevoll verw.
Anna Beispiel44,00 %36,52 %
Ben Muster36,00 %29,88 %
Muster Ventures GmbH20,00 %16,60 %
VSOP-Pool (zugeteilt + frei)17,00 %
Quote aus den Nennbeträgen gerechnet — Summe 100,00 %, ohne Rundungsrest.

Transaktionshistorie statt überschriebener Tabelle

Fünf Transaktionsarten decken den Lebenslauf der Beteiligung ab: Gründung, Kapitalerhöhung, Übertragung, Einziehung und Wandlung. Jede Transaktion trägt Bezeichnung, Datum und optional die Pre-Money-Bewertung; darunter hängen die einzelnen Bewegungen mit Gesellschafter, Anteilsklasse, Stückzahl, Preis je Anteil und Nennbetrag je Anteil. Abgänge werden als negative Stückzahl gebucht — Nennbetrag und eingezahlter Betrag gehen anteilig mit ab. Weil der Stand aus der Historie entsteht, können Sie ihn über das Stichtagsfeld zurückspulen: Es zählen nur Transaktionen bis zu diesem Datum, und das Vesting wird auf denselben Tag gerechnet.

  • Gründung, Kapitalerhöhung, Übertragung, Einziehung, Wandlung
  • Stichtags-Rückblick auf jeden Tag seit der ersten Transaktion
  • Hinweise bei Negativbestand oder unbekannter Zuordnung
TransaktionenGründung → Kapitalerhöhung
Gründung12.01.2024
25.000 Anteile zu 1,00 € Nennbetrag
Kapitalerhöhung03.06.2025
6.250 Anteile zu 32,00 € · Pre-Money 4.000.000 €
Übertragung18.11.2025
−2.000 Anteile Gründer → +2.000 Anteile Investor

Jede Bewegung trägt Stück, Preis je Anteil und Nennbetrag je Anteil — Abgänge als negative Stückzahl.

Wandeldarlehen und Mitarbeiterbeteiligung — sauber geführt

Wandeldarlehen werden mit Darlehensgeber, Betrag, Zinssatz, Auszahlungsdatum, Bewertungs-Cap, Discount, Fälligkeit und Status (offen, gewandelt, zurückgezahlt) erfasst; die Zinsen laufen als einfache Verzinsung nach act/365 zum jeweiligen Stichtag auf. Für die Mitarbeiterbeteiligung legen Sie VSOP-Pools (virtuell) oder ESOP-Pools (echte Anteile) mit autorisierter Stückzahl an und teilen daraus zu — mit Strike je Stück, Zuteilungsdatum, Vesting-Dauer und Cliff in Monaten. Das Vesting ist linear und monatlich; vor dem Cliff ist nichts gevestet. Wird mehr zugeteilt als der Pool hergibt, sagt es das Modul.

  • Cap, Discount, Zins und Status je Wandeldarlehen
  • VSOP oder ESOP, lineares Vesting mit Cliff, Strike je Stück
  • Überzeichneter Pool wird als Hinweis sichtbar
Wandeldarlehen & VSOPoffen · Vesting läuft
Wandeldarlehen 2026-01250.000 €
Zins p. a. · Discount6,0 % · 20 %
Bewertungs-Cap6.000.000 €
M. Schneider · 4.000 Stück2.750 gevestet
48 M / Cliff 12 M
L. Aydin · 2.500 Stück0 gevestet
Cliff noch offen

Gesellschafterliste & Registerabgleich

Der Exportbereich bereitet die Beteiligungen im Aufbau der Liste nach § 40 GmbHG auf: laufende Nummer, Gesellschafter, Anteilsklasse, Stückzahl, Nennbetrag und Quote — als Ansicht und als CSV im deutschen Zahlenformat, dazu ein zweiter Export mit Invest und voll verwässerter Quote. Bei GmbH und UG kommt der Registerabgleich dazu: Das Modul holt die zuletzt eingereichte Gesellschafterliste aus dem Handelsregister, ordnet die Namen zu und stellt die Quoten gegenüber — Abweichungen über einem halben Prozentpunkt, im Cap Table fehlende und nur im Register geführte Gesellschafter werden benannt. Für den Start lassen sich die Gesellschafter aus derselben Liste übernehmen: Sie bestätigen das Stammkapital, prüfen Namen und Auswahl, erst dann wird geschrieben.

  • Listenaufbereitung nach § 40 GmbHG plus zwei CSV-Exporte
  • Registerabgleich mit Namens-Zuordnung und Quoten-Delta
  • Erstbefüllung aus dem Handelsregister — nur nach Bestätigung
Registerabgleich§ 40 GmbHG · Toleranz 0,5 PP
Anna Beispiel44,00 % / 44,00 %
stimmt übereinΔ 0,00 PP
Muster Ventures GmbH20,00 % / 16,00 %
Quote weicht abΔ +4,00 PP
Alt-Gesellschafter— / 4,00 %
nur im RegisterΔ —
Abweichung sichtbar, bevor der nächste Notartermin sie teuer macht.

Leistung und Preis auf einen Blick.

Cap Table

100 €

pro Monat

7 Tage kostenlos testen · Je Arbeitsbereich · alle Gesellschaften · monatlich kündbar · Beta

Alle Konditionen auf der Preisseite

Enthalten

  • Gesellschafter, Anteilsklassen, Stimm- und Vorzugsrechte an einer Stelle
  • Transaktionshistorie: Gründung, Kapitalerhöhung, Übertragung, Einziehung, Wandlung
  • Wandeldarlehen mit Bewertungs-Cap, Discount und Zins (act/365)
  • VSOP-/ESOP-Pools mit linearem Vesting und Cliff
  • Quote, voll verwässerter Anteil und Stimmenanteil je Gesellschafter
  • Stichtags-Rückblick · Gesellschafterliste & CSV · Registerabgleich
Cap Table freischalten

Häufige Fragen zum Cap-Table-Modul

Klare Antworten zu Leistungsumfang, Verantwortung, Ablauf und Preis.

Was rechnet das Modul, was Excel nicht rechnet?

Es rechnet die Quoten aus der Transaktionshistorie statt aus einem überschriebenen Stand. Daraus folgen drei Dinge, die in der Tabelle regelmäßig auseinanderlaufen: die Quote am gezeichneten Kapital auf Basis der Nennbeträge, der voll verwässerte Anteil inklusive der offenen Zuteilungen und des freien Pools, und der Stimmenanteil nach den Stimmen je Anteil der jeweiligen Klasse. Zusätzlich lässt sich jeder Stand auf ein beliebiges Datum zurückspulen — Vesting und Transaktionen werden auf diesen Tag gerechnet.

Wie werden Wandeldarlehen behandelt?

Sie werden mit Betrag, Zinssatz, Auszahlungsdatum, Bewertungs-Cap, Discount, Fälligkeit und Status geführt; die Zinsen laufen als einfache Verzinsung nach act/365 auf. In der Übersicht sehen Sie die Summe der offenen Darlehen. Die eigentliche Wandlung in Anteile — mit Cap, Discount und dem Preis der Runde — rechnet das separate Fundraising-Modul; im Cap Table wird die vollzogene Wandlung anschließend als Transaktion der Art „Wandlung“ geführt.

Bildet das Modul VSOP und ESOP ab?

Ja, als Pools mit autorisierter Stückzahl und einzelnen Zuteilungen. Je Zuteilung erfassen Sie Begünstigte, Stückzahl, Strike je Stück, Zuteilungsdatum, Vesting-Dauer und Cliff in Monaten; das Vesting ist linear monatlich und vor Ablauf des Cliffs null. In der voll verwässerten Quote zählen die offenen Zuteilungen und der noch freie Pool mit. Wird aus einem Pool mehr zugeteilt als autorisiert, weist das Modul darauf hin.

Ersetzt die Ausgabe die Gesellschafterliste für das Handelsregister?

Nein — und das Modul sagt es ausdrücklich. Es bereitet die Beteiligungen im Aufbau der Liste nach § 40 GmbHG auf (laufende Nummer, Gesellschafter, Anteilsklasse, Stück, Nennbetrag, Quote) und exportiert sie als CSV. Die zum Handelsregister einzureichende Liste erstellt und reicht weiterhin der Notar bzw. die Geschäftsführung ein.

Was macht der Registerabgleich?

Er holt für GmbH und UG die zuletzt zum Handelsregister eingereichte Gesellschafterliste, ordnet die Namen den Gesellschaftern im Cap Table zu und stellt die Quoten gegenüber. Abweichungen über einem halben Prozentpunkt werden markiert, ebenso Gesellschafter, die nur im Register oder nur im Cap Table stehen. Abweichungen können gewollt sein — etwa eine noch nicht eingereichte Übertragung; der Abgleich zeigt sie, er bewertet sie nicht.

Und Finanzierungsrunden, Verwässerung, Exit?

Das ist bewusst ein eigenes Modul: Fundraising rechnet Runden durch, ohne den Cap Table zu verändern — Bewertung, Wandlung der Darlehen, Pool-Aufstockung, Verwässerung je Gesellschafter und den Exit-Waterfall mit den Liquidationspräferenzen der Anteilsklassen. Die Stammdaten kommen aus dem Cap Table. So bleibt der Cap Table die Wahrheit über den Ist-Stand, und die Szenarien bleiben Szenarien.

Was kostet das Modul und wie ist es lizenziert?

100 € pro Monat je Arbeitsbereich, monatlich kündbar, 7 Tage kostenlos testbar. Das Abo schaltet das Modul für den gesamten Arbeitsbereich frei; darunter führt jede Gesellschaft ihren eigenen Cap Table. Ohne Abo bleiben die Seiten als Vorschau lesbar, ohne Schreibrechte. Das Modul befindet sich in der Beta.

Spezifikation — Cap Table

Für alle, die den Umfang prüfen wollen, statt ihn zu glauben: Formate, Schnittstellen, Regeln und Grenzen — je Teil zum Aufklappen.

Umfang

Alles für einen belastbaren Cap Table

Von den Stammdaten über die Instrumente bis zur Liste und zum Registerabgleich.

Gesellschafter

Mit Rolle Gründer:in, Investor, Mitarbeiter:in, Gesellschaft oder Sonstige, optional mit E-Mail.

Anteilsklassen

Stamm- und Vorzugsanteile mit Rang, Liquidationspräferenz, Partizipation und Cap.

Stimmrechte

Stimmen je Anteil je Klasse — der Stimmenanteil wird getrennt von der Kapitalquote gerechnet.

Transaktionen

Gründung, Kapitalerhöhung, Übertragung, Einziehung, Wandlung mit Datum und Pre-Money.

Bewegungen

Je Gesellschafter und Klasse: Stück, Preis je Anteil, Nennbetrag je Anteil; Abgänge negativ.

Wandeldarlehen

Betrag, Zins p. a., Bewertungs-Cap, Discount, Fälligkeit und Status.

Aufgelaufene Zinsen

Einfache Verzinsung act/365 zum Stichtag — Grundlage des späteren Wandlungsbetrags.

VSOP-/ESOP-Pools

Autorisierte Stückzahl je Pool, Zuteilungen mit Strike und Status.

Vesting

Lineares monatliches Vesting nach Cliff — gevesteter Stand je Zuteilung.

Voll verwässert

Ausgegeben plus offene Zuteilungen plus freier Pool — je Gesellschafter.

Gezeichnetes Kapital

Summe der Nennbeträge als Kennzahl über der Übersicht.

Stichtags-Rückblick

Stand zu jedem Datum: nur wirksame Transaktionen, Vesting zu diesem Tag.

Plausibilitäts-Hinweise

Negativbestand, unbekannte Zuordnung und überzeichneter Pool werden benannt.

Gesellschafterliste

Aufbereitung im Aufbau nach § 40 GmbHG mit laufender Nummer und Quote.

CSV-Export

Zwei Exporte im deutschen Zahlenformat — Liste und Cap Table mit Invest.

Registerabgleich

Cap Table gegen die eingereichte Gesellschafterliste, Toleranz 0,5 Prozentpunkte.

Erstbefüllung aus dem Register

Gesellschafter aus der Registerliste übernehmen — GmbH und UG, nur nach Bestätigung.

Löschen mit Ansage

Vor dem Löschen wird beziffert, welche Bewegungen, Zuteilungen und Darlehen mitgehen.

Je Arbeitsbereich

Ein Abo, ein eigener Cap Table je Gesellschaft des Arbeitsbereichs.

Anschluss Fundraising

Runden und Exit-Szenarien rechnet das separate Fundraising-Modul auf diesen Daten.

Spezifikation
Stammdaten
Gesellschafter
Name, Rolle (Gründer:in, Investor, Mitarbeiter:in, Gesellschaft, Sonstige), optional E-Mail
Anteilsklassen
Stamm oder Vorzug; Stimmen je Anteil; für Vorzug zusätzlich Rang, Liquidationspräferenz als Vielfaches, partizipierend ja/nein und Partizipations-Cap
Rechtsformen
Angeboten für Rechtsformen mit Gesellschaftern; die Erstbefüllung und der Registerabgleich aus dem Handelsregister nur für GmbH und UG (Gesellschafterliste § 40 GmbHG)
Transaktionen & Instrumente
Transaktionsarten
Gründung, Kapitalerhöhung, Übertragung, Einziehung, Wandlung — je mit Datum und optionaler Pre-Money-Bewertung
Bewegung
Gesellschafter, Anteilsklasse, Stückzahl (negativ bei Abgang), Preis je Anteil, Nennbetrag je Anteil (Vorgabe 1,00 €)
Wandeldarlehen
Darlehensgeber, Betrag, Zins in % p. a., Auszahlungsdatum, Bewertungs-Cap, Discount in %, Fälligkeit, Status offen/gewandelt/zurückgezahlt; Zinslauf einfach nach act/365
Beteiligungsprogramme
VSOP (virtuell) oder ESOP (echte Anteile) mit autorisierter Stückzahl; Zuteilungen mit Stück, Strike je Stück, Zuteilungsdatum, Vesting- und Cliff-Monaten, Status aktiv/ausgeübt/verfallen
Berechnung
Quote
Anteil am gezeichneten Kapital auf Basis der Nennbeträge
Voll verwässert
Ausgegebene Anteile + offene Zuteilungen + autorisierter, nicht zugeteilter Pool
Stimmen
Stückzahl × Stimmen je Anteil der jeweiligen Klasse, als Anteil an allen Stimmen
Vesting
Linear monatlich, vor Ablauf des Cliffs null; gevesteter Stand zum gewählten Stichtag
Stichtag
Rückblick auf jedes Datum ab der ersten Transaktion: nur bis dahin wirksame Transaktionen und Zuteilungen
Determinismus
Ganze Cent und ganze Stück, keine Zufalls- oder Systemzeit in der Rechnung — gleiche Eingaben, gleiches Ergebnis
Hinweise
Negativbestand, unbekannter Gesellschafter oder unbekannte Anteilsklasse in einer Bewegung, mehr zugeteilt als im Pool autorisiert
Ausgabe & Betrieb
Gesellschafterliste
Ansicht und CSV mit laufender Nummer, Gesellschafter, Anteilsklasse, Stück, Nennbetrag und Quote; die einzureichende Liste erstellt der Notar bzw. die Geschäftsführung
Cap-Table-Export
CSV je Gesellschafter mit Anteilen, Nennbetrag, Invest, Quote und voll verwässerter Quote; deutsches Zahlenformat, semikolongetrennt
Registerabgleich
Vergleich mit der zuletzt eingereichten Gesellschafterliste; Status stimmt überein / Quote weicht ab / nicht in der Registerliste / nur im Register; Toleranz 0,5 Prozentpunkte
Nicht enthalten
Runden-Modellierung, Verwässerungsszenarien und Exit-Waterfall (separates Fundraising-Modul), Verwaltung von Anteilsscheinen, Beurkundung und Registeranmeldung, PDF-Export
Preis
100 € pro Monat je Arbeitsbereich, alle Gesellschaften; 7 Tage kostenlos testen; monatlich kündbar; Beta
Vergleich

Warum nicht Excel oder die Cap-Table-Plattform?

Die Tabelle rechnet, was zuletzt jemand hineingeschrieben hat — Historie und Stichtag fehlen. Spezialisierte Beteiligungsplattformen können viel mehr, kosten aber entsprechend und stehen neben Ihrer Buchhaltung statt darin.

Quoten aus der Transaktionshistorie
Cap Table auf dieser Plattform
Jede Zahl auf eine Bewegung zurückführbar
Excel-Tabelle
Überschriebene Stände
Beteiligungsplattform
Ja
Stichtags-Rückblick
Cap Table auf dieser Plattform
Jeder Tag seit der ersten Transaktion
Excel-Tabelle
Nein
Beteiligungsplattform
Ja
Voll verwässert inklusive freiem Pool
Cap Table auf dieser Plattform
Ja
Excel-Tabelle
Je nach Formel
Beteiligungsplattform
Ja
Wandeldarlehen mit Cap, Discount, Zins
Cap Table auf dieser Plattform
Ja
Excel-Tabelle
Nebenrechnung
Beteiligungsplattform
Ja
Abgleich mit der eingereichten Gesellschafterliste
Cap Table auf dieser Plattform
Handelsregister-Abgleich für GmbH & UG
Excel-Tabelle
Nein
Beteiligungsplattform
Nein
Finanzierungsrunden & Exit-Waterfall
Cap Table auf dieser Plattform
Eigenes Fundraising-Modul
Excel-Tabelle
Handarbeit
Beteiligungsplattform
Ja
Eine Plattform mit Buchhaltung, Abschluss & Steuern
Cap Table auf dieser Plattform
Ja
Excel-Tabelle
Nein
Beteiligungsplattform
Nein
Kosten
Cap Table auf dieser Plattform
100 €/Monat je Arbeitsbereich, alle Gesellschaften
Excel-Tabelle
0 € — bis zum ersten Fehler
Beteiligungsplattform
Meist je Gesellschaft

Vergleich nach Kategorien. Das Modul führt und rechnet Ihre Beteiligungsdaten; die zum Handelsregister einzureichende Gesellschafterliste erstellt weiterhin der Notar bzw. die Geschäftsführung.

Umzug und Datenübernahme

Von der Excel-Fassung zur belastbaren Historie

Bei GmbH und UG beginnt der Cap Table mit einem Klick in die Registerliste.

Quellen: Gesellschafterliste aus dem Handelsregister · Excel-Cap-Table · Notarurkunden · Wandeldarlehensverträge

Jetzt starten & Cap Table anlegen
  1. 1

    Modul freischalten

    Registrieren, Cap Table in den Einstellungen des Arbeitsbereichs aktivieren, Gesellschaft wählen.

  2. 2

    Gesellschafter anlegen

    Manuell erfassen — oder bei GmbH und UG aus der eingereichten Gesellschafterliste übernehmen und prüfen.

  3. 3

    Historie nachtragen

    Gründung, Kapitalerhöhungen und Übertragungen als Transaktionen mit ihren Bewegungen erfassen.

  4. 4

    Instrumente ergänzen

    Wandeldarlehen mit Cap und Discount sowie VSOP-/ESOP-Pools mit Zuteilungen und Vesting.

  5. 5

    Abgleichen & exportieren

    Registerabgleich starten, Gesellschafterliste und Cap Table als CSV ausgeben.

Beteiligungen raus aus der Tabelle.

100 € pro Monat je Arbeitsbereich, monatlich kündbar, 7 Tage kostenlos. Gesellschafter und Anteilsklassen, die vollständige Transaktionshistorie, Wandeldarlehen mit Cap und Discount, VSOP-/ESOP-Pools mit Vesting, drei Quoten je Gesellschafter, Stichtags-Rückblick, Gesellschafterlisten-Aufbereitung und der Abgleich mit dem Handelsregister — auf derselben Plattform wie Buchhaltung und Jahresabschluss.

Daten in der EU · klar ausgewiesener Preis · Sie behalten die Freigabe

  • Deutsches Unternehmen
  • Serverstandort EU
  • DSGVO-konform · AVV nach Art. 28
  • GoBD-konforme Festschreibung
  • SOC 2 Type II & ISO 27001-zertifizierte Infrastruktur
  • TLS 1.3 & AES-256-Verschlüsselung
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Kein KI-Training mit Ihren Daten
Sicherheit made in Germany — alle Garantien im Detail